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看護師退職の申し出時期、退職理由の伝え方がわかる|退職の流れを解説

看護師退職の流れアイキャッチ

退職すると決めたけど、どう行動したらいいかわからないこと多いですよね。

いつまでに退職を伝えればいいの?

退職理由はどう伝えればいいの?

たくさんの退職者を見送る中で、退職の申し出る時期や退職理由によって、上司の対応が変わるのを目の当たりにしてきました。

ヤマヒロ
私も主任の立場なので、上司の本音を聞きながら、間を取り持っていた実績があります

この記事では、病院・管理者の意見や立場をもとに、オススメの退職の申し出時期・正しい退職理由を、退職の流れと一緒に解説していきます。

記事を読み終えれば、退職の流れを理解して、悩むことなく退職に向けて行動することができるようになります。

看護師が自力で退職する方法のアイキャッチ
看護師が引き止められず円満退職する方法|伝える時期と話し合いが重要

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退職を申し出る前〜退職までの流れ

退職までの流れアイキャッチ

退職の流れは、退職を申し出る前に、就業規則を確認することから始まります。

退職の流れ


  • 就業規則を確認

    退職の申し出について確認する

    特に「退職の申し入れは◯ヶ月までに行うこと」など、退職の申し出期日を確認


  • 退職を申し出る

    3ヶ月前がベスト


  • 退職日の調整

    明確な退職日を決定する


  • 退職届の提出

    書式は職場ごとに規定の書式がある


  • 業務の引き継ぎ

    委員会やチーム業務、プライマリー患者など


  • 退職

    晴れて退職

就業規則の確認

退職は、民法に定められていますが、会社ごとの就業規則にも定められています。

民法;2週間前に退職を申し入れる

就業規則:2ヶ月前に退職を申し入れる(例)

このように、民法と就業規則では、退職の申し入れ期日が異なることが多いです。

退職には辞職と合意退職の申し入れがある

退職には2種類あります。

辞職

辞職は、看護師から一方的に辞めることを宣言し、退職することです。解雇は病院側が一方的に看護師を辞めさせるために使うので、解雇の反対のイメージです。
民法の「2週間前の申し入れ」に該当します。

当事者が雇用の※期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から2週間を経過することによって終了する。

出典:(民法627条1項)

*派遣看護師以外は雇用期間の契約があるので該当しません。

合意退職の申し入れ

合意退職なので、病院側が認めればいつでも退職できるものです。
病院の合意があれば当日に辞めることも可能です。

退職については、民法が優先されるので、辞職も可能です。

しかし、後味の悪いものなので、就業規則に則った申し出を行い、合意退職することをオススメします。

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参考強い引き止めで退職できないなら退職代行を使おう!看護師の退職事情

上司に退職を申し出る

上司に退職を申し出る

退職を申し出るポイント

  • 直属の上司に申し出る
  • 就業規則の期日前、できるなら3ヶ月前に申し出る

直属の上司とは

仕事をしている上で、業務や勤務に係ることを調整し、報告の義務がある管理職。
多くの場合は師長が該当します。

師長は病棟の管理を任されているので、退職の意思は師長へ伝えましょう。

間違っても、師長を飛び越して部長に伝えてはいけません。

師長に伝えず、師長以上の管理者へ申し出てしまうと、ルール違反になります。

罰則はありませんが、師長の機嫌を損ねて、円満退職は難しくなります。

就業規則の退職の申し入れ期日は守りつつ、できるだけ早めに伝える

退職は早く伝えるべきで、3ヶ月前には申し出ることをオススメします。

一人看護師が減るだけで、回らなくなる部署はたくさんあります。

就業規則に則って退職を伝えたとしても、新規採用して補充するには1〜2ヶ月ほど掛かります。

病院が人員補充する時間を確保するためにも、3ヶ月前には行動すると退職が円滑に進みます。

退職日の調整

3ヶ月前の申し入れは、円満退職に近づきますが、退職日を曖昧にされてしまう恐れもあります。

ヤマヒロ
退職日は明確に決めましょう

退職日は、病院の締日になるので、月末や給料締日になります。

有給消化について

3ヶ月前の申し出は、有給消化もしやすくなります。

有給使用は、働いている人の権利なので、病院は使用の申し出があったら許可する必要があります。

使用者は、前各項の規定による有給休暇を労働者の請求する時季に与えなければならない。ただし、請求された時季に有給休暇を与えることが事業の正常な運営を妨げる場合においては、他の時季にこれを与えることができる。

引用元:労働基準法|e-Gov法令検索

しかし、病院は有給消化を認めないことが多いです。

有給がたくさん余っているなら、早めに申し出ることで、有給消化がしやすくなります。

残っている有給分、早めに退職の申し出をしましょう

有給消化をどうしても認めない職場なら、専門家に相談することをオススメします。

ポイント

20日残っているなら

退職予定3ヶ月前+20日=約4ヶ月前に申し出る

また、有給消化は認めなくても、有給の買取をしてくれる病院もあります

相談してみましょう。

注意ポイント

有給消化中は雇用契約中です。新しい職場との雇用契約が重ならないように注意しましょう。



退職届の提出

ヤマヒロ
退職届を封筒に入れて提出するシーンを見たことあると思いますが、実際は違います

病院ごとに退職届用紙は準備されているので、所定の書式を使用して書きましょう。

退職日が決定していれば、病院側から退職届の用紙を渡されます。

退職届の『退職理由』は、「一身上の都合」で大丈夫です。

退職届の退職理由と、上司に伝える退職理由は違います

業務の引き継ぎ

仕事の引き継ぎをしているイメージ

委員会やチーム活動業務、プライマリー患者を引き継ぎましょう。

年度末退職なら、担当している業務も切りよく終わることができます。

しかし、年度途中で退職する場合は、業務の引き継ぎが必要です。

委員会活動

  • 委員会の管理者に辞めることを報告
  • 委員会内の役割と進行状況、今後の予定を報告
  • 委員会の議事録をまとめる
  • 病棟で委員会を引き継ぐスタッフへ委員会内の状況を報告

病棟チーム活動

  • チームリーダーと役割を確認
  • 担当した業務の進行状況を報告
  • 今後の予定を報告

プライマリー患者

  • 看護計画の評価
  • 退職までの看護サマリーをまとめる
  • 後任看護師へ治療の経過と現状を報告

退職までにできる業務はすべて終わらせましょう。

引き継ぎは、可能な限り書面で引き継ぐことをオススメします。

退職後、問題が発生した場合、書面に残しておけばトラブルを回避できます。

退職

退職したイメージ画像

特にお世話になった先輩や仲のいいスタッフへは、事前に挨拶をしておきましょう。

しかし、公式発表前に退職の情報が流れると、嫌がる上司もいます。

ヤマヒロ
公式発表までは、黙っててもらうことは約束しておきましょう

管理者からみたトラブルの少ない3つのオススメの退職時期

転職するタイミング

オススメの退職時期

  • 年度末
  • 人事異動の時期
  • 6月ロコの新入職者が落ち着く時期

この3つのタイミングは、病院として対応しやすい時期なのでオススメです。

病院とトラブルなく退職したい、円満退職したいという方はこの時期に合わせるといいでしょう。

年度末がオススメの理由

年度末は、組織の再編時期に当たります。

新入職者が入り、病院全体でも異動を行う時期になるので、退職者を含めて人事編成が可能です。

わたしの経験上、次年度の計画は12月ころには始まり、1月にはある程度の方針が決定します。

3月末退職なら、遅くても12月には退職の意思を伝えましょう。

1月以降に伝えると、組織の再編計画は立っているので、トラブルのもとになります。

人事異動の時期がオススメの理由

病院によって、年度末以外にも人事異動があります。

部署の強化やスタッフの教育が目的ですが、そこに乗っかってしまうのが賢い方法です。

退職者がいれば、それに合わせて人員補充をしやすくなるためです。

人事異動のタイミングは病院によって時期が異なるので、事前に調べておきましょう。

人事異動が行われる半年~3ヶ月前には退職を伝えるようにします。

6月頃の新入職者が落ち着く時期がオススメの理由

年度末の退職以上に、病院から好まれるのは6月頃の退職です。

年度末の組織の再編、4月のたくさんの新入職者で、部署はフレッシュな顔ぶれが並びます。

その反面、退職者もたくさん出ているので、経験者が減っている状態です。

人の数は変わりませんが、経験者が少なく、指導対象が増えるので、人数がいるはずなのにとても忙しくなります。

6月の退職は、4月入職者に仕事を教えてから辞めることができるので、管理者はとても助かります。

管理者からみた退職されると困る”避けるべき”退職時期

怒る上司

退職を避けるべき時期

  • ボーナスをもらう時期
  • 年末年始・夏季休暇などの長期休暇の時期
  • 主要委員会、プリセプターやチームリーダー、看護研究を任されている時期
  • 産休に入る看護師がいる時期

退職を避けるべき時期に辞められると、管理者として本当に困りますし、病院としても印象の悪い時期になります。

退職を拒むことはできないので、本当は関係のない話なのですが、トラブルなく円満退職したいならこの時期は避けましょう。

ボーナスをもらう時期を避けるべき理由

看護師
せっかく働いたんだからボーナスくらいもらって辞めたいです
他のサイトではボーナス時期がオススメって言ってますよ
看護師
ヤマヒロ
スタッフの立場なら、ボーナスをもらって辞めることをオススメします。
今回は管理者の立場からみてオススメしないという話です。管理者とトラブルを避けたい、円満退職したいなら避けてください。

ボーナスをもらう時期がオススメとよく目にしますが、わたしはオススメしません。

なぜなら、わたしがボーナスをもらってから辞めた時に散々嫌味を言われ続けたからです。

管理者

「ボーナスもらって辞めるなんてずるいよね」

「ボーナスもらって辞めるならもうちょっと働いてくれる?」

「退職を受け付けないか本当に悩んだ」

これはすべて私自身が言われ続けたことです。

退職を伝えて有給消化に入るまでの2ヶ月間、言われ続けました。

ヤマヒロ
正直、精神的に辛かったです

ボーナスはもらえたので、退職後の税金や新しい職場で夜勤に入るまでの減収に当てることができたので、生活は楽でした。

今回は嫌味で終わりましたが、状況によっては退職の引き伸ばしにあったりトラブルになるのは目に見えています。

心が強くない人は避けましょう。

年末年始・夏季休暇などの長期休暇の時期を避けるべき理由

看護師はシフト制なので、長期休暇はスタッフで交代しながら取る必要があります。

ヤマヒロ
わたしも勤務表を作ったことがありますが、長期休暇が重なると、かなり厳しい勤務を組むしかなくなります

そこに退職者が出てしまうと、勤務が組めません。

管理者からよく思われないのはもちろんですが、スタッフからも批判を浴びることになります。

なぜなら、長期休暇がとれない、他のスタッフが長期休暇をとっているときの激務をこなすのはスタッフだからです。

管理者だけでなく、スタッフからも冷たい視線を浴びる結果になります。

気持ちよく退職するなら避けることをオススメします。

主要委員会、プリセプターやチームリーダー、看護研究を任されている時期を避けるべき理由

この役割は、1年間を通して計画的に実施することが多く、途中で引き継ぎが困難なためオススメしません。

主要委員会とは:
感染委員、医療安全委員、教育委員など

百歩譲って、委員会に関しては引き継げたとしても、他の3つは不可能です。

看護師
わたしのプリセプターがやめちゃう

新人の立場になって考えればわかりますよね。

他のスタッフからも

スッタフ・同僚

辞めるならはじめから引き受けなければいいのに

と冷たい発言をされます。

実際、そんなことを言っている先輩を見たことがあるのではないでしょうか。

退職意思があるなら、役割りを振られる前に退職の移行を伝えて断りましょう。

それでもやってほしいと依頼されたら

  • 引き継ぎを誰に行うのか
  • メンバーを一人多く増やしておいてほしい

など、調整しておきましょう。

産休に入る看護師がいる時期を避けるべき理由

スタッフが一人いなくなるのが確実なのに、退職を申し出れば火に油を注ぐようなものです。

しかし、妊娠は授かりものなので、同僚の妊娠のタイミングを見計らって退職することは不可能です。

退職時期が決まっていなくても、退職の意思があるなら早めに伝えておきましょう。

早めに伝えておけば、他のスタッフの産休話が出てきてもトラブルを避けることができます。

産休に限らず、退職が重なるのも嫌がられるので、早いもの勝ちです。

退職時期が決まってなくても、退職を決めているなら早めに伝える

退職は伝え方が大切!ポジティブな退職理由を具体例で紹介

ポジティブな印象を与える後ろ姿

退職をどう伝えるかも、重要なポイントです。

退職理由があいまいだと、病院は引き止める余地があると判断します。

病院を批判するようなネガティブな理由では、上司が反発して円満退職は難しくなるでしょう。

主な退職理由

  • スキルアップやキャリアアップ、病院にはない他分野への挑戦
  • 体調不良・病気
  • 結婚
  • 出産、育児、介護
  • 人間関係
  • 忙しいなど業務に対する不満

では、実際どういう退職理由がいいのか。

ポジティブな理由に言い換えた具体例を紹介します。

どんな理由にしても『退職したい』というワードは必ず伝えます。

ヤマヒロ
退職をほのめかす言い方では、退職の意向と感じなかったと言われる可能性があります。

スキルアップやキャリアアップ、病院にはない他分野への挑戦

スキルアップ・キャリアップの具体例

これまでたくさんの患者さんを見ていく中で、〇〇の領域についてさらに深く学んでいきたいと思うようになりました。

〇〇領域について専門性の高い環境に身をおいて、さらに上を目指していきたいと考えています。

大変お世話になりましたが、退職をさせていただきたいと思います。

他分野への挑戦の具体例

以前から〇〇分野に興味がありました。

これまでたくさんのことを学ばせて頂き、とても充実していました。しかし、〇〇分野への興味は忘れられずにいます。

ここで学んだことを活かして、〇〇分野へ挑戦をしたいので、〇〇分野のある病院への転職を考えています。

大変お世話になりましたが、退職をさせていただきたいと思います。

ポイント

転職しないと、スキルアップやキャリアアップ、他分野への挑戦ができないことを伝えること

現在働いている病院でできる挑戦では、言い訳に聞こえたり、異動の打診をされる恐れがあります。

ヤマヒロ
認定看護師を目指したいなど、理由をつけることもできますが、奨学金や支援制度のある病院では通用しないので注意しましょう。

結婚

結婚の具体例

この度、結婚することになりました。仕事を続けていくことを考えたのですが、新居からの距離などを考えると、通勤が難しくなります。

大変お世話になりましたが、退職させていただきたいと思います。

ポイント

結婚による退職は、退職する理由としては一番理解されやすく、受け入れてもらいやすい

今回は、新居との距離を理由にしました。

もし、託児所がない病院であれば

「今後、子供ができた時のことを考えて、家の近くの託児所のある病院への転職を考えています」

と付け加えると、今の病院では働けないことが伝わります。

出産、育児、介護

育児の具体例

育休明けから、時短勤務や日勤専従など、ご配慮ありがとうございます。

なんとか頑張ってきたのですが、育児と仕事の両立が難しいことがわかりました。

一度、家に入り、家庭を優先したいと考えています。

大変お世話になりましたが、退職させていただきたいです。

介護の具体例

実家で暮らす家族が病気で倒れて、介護が必要になりました。

家族で話し合い、私が同居して面倒を見ることになりました。

大変お世話になり、もう少し頑張りたかったのですが、退職させて頂きたいと思います。

ポイント

どちらも、家庭の事情なので、素直に現状を伝えることで理解を得られやすくなる

「本当はもう少し頑張りたい気持ちがある」ことを伝え、働きたくても働けない現状を訴えましょう。

人間関係

人間関係の問題については、触れないことをオススメします。

人間関係の問題なら、異動や病棟内の組み合わせを配慮することで対応できるので、引き止めに合う可能性があります。

ヤマヒロ
人間関係が問題の時は、スキルアップやキャリアアップ、他領域への挑戦を理由にしましょう

しかしながら、管理者は病棟での人間関係をしっかり見ているものです。

「人間関係が問題?」と聞かれたら素直に伝えて問題ありません。

それでも、他領域への挑戦などを改めて訴えればOKです。

忙しいなど、業務に対する不満

忙しいなど、業務に対する不満の具体例

日頃の業務や、長時間労働が続いていて、改めて働き方、やりたいことを整理したのですが、以前から関心があった、〇〇領域に携わりたいという考えに至りました。

これまで、たくさんの経験をさせて頂き、ご指導頂いたことを活かせるよう頑張りたいと考えています。

大変お世話になりましたが、退職させていただきたいと思います。

ポイント

忙しいことや業務に対する不満は、あまりぶつけない

環境改善など提案されることもありますが、ときによっては

上司

「あなたの努力が足りない」

「周りはみんながんばってるのに」

とあらぬ方向から諭されたりします。

忙しいなどを理由に辞めたい時は、気持ちが落ち込んでいる事がほとんどです。

少しでも強く言われると心が折れてしまうので、業務の話題は避けるようにしましょう。

退職を決めたら転職活動も始めましょう

転職活動に取り組む女性

退職をオススメする時期は、他の病院でも退職者が出る時期です。

つまり、求人が増える時期。

普段は出てこないような好条件の求人をゲットするチャンスになります。

チャンスを手にするのにオススメなのは、看護師転職サイトに登録しておくこと。

自力で求人を探すことも可能ですが、好条件な求人ほど看護師転職サイトが積極的に勧めてしまうのでなくなっていきます。

ヤマヒロ
まずは同じ土俵に立つことが大切です

看護師転職サイトに登録して、自分の希望条件を伝えておきましょう。

条件にあった求人が発生したらすぐに連絡を取り合い、話を進めることがいい転職をするポイントです。

オススメの看護師求人サイト

登録しておくべきオススメの看護師転職サイト

  • セレジョブ看護
  • ナースJJ
  • マイナビ看護師

参考看護師転職サイトのオススメ6選!15社を徹底比較して目的別に厳選

参考2021年|お祝い金のある看護師転職サイトのオススメ3社を紹介

セレジョブ看護

20代の看護師に特化した看護師求人サイト。

初めての転職や、経験の浅い時期の転職でもしっかりフォローしてくれます。

特に浅い経験年数で転職すると「またすぐ辞めちゃうかもしれない」と思われがちです。

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20代に特化しているからこそ見つかる求人があるので、登録しておきましょう。

20代看護師の転職にオススメ!セレジョブ看護

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ナースJJは、ナースJJが保有する求人以外にも

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を独自に調査し、紹介してくれます。

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を選ぶことができるので、まずは紹介してもらうことから始めましょう。

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マイナビはマイナビグループ内で求人を保有しているので、病院以外の求人も豊富に揃っています。

病院で働きたくない、看護師以外の仕事がしたい

そんな希望も叶えてくれるのがマイナビ看護師です。

企業への就職であれば、グループ内の企業担当から採用面接の対策をしてもらえます。

ヤマヒロ
わたしもマイナビ看護師で転職して、株式会社に就職しました。

病院とは違い、企業理念の理解度や、自分がどう役に立つのかなどアピールする必要があったのですが、事前に企業担当のコンサルタントが対策してくれていたので、安心して挑むことができました。

看護師だからって病院に縛られる必要はないですよ!

病院はもちろん、企業求人も豊富なマイナビ看護師

企業求人も豊富なマイナビ看護師

病院の求人はもちろん、看護師の資格を活かせる病院に以外の求人も豊富

企業向けの面接対策もしっかりしてくれます

退職の流れのまとめ

ココがポイント

  • 退職申し出時期は、退職する3ヶ月以上前
  • 就業規則を確認しておく
  • 退職にオススメの時期は年度末、人事異動、6月頃の新入職者が落ち着く時期
  • 退職を避ける時期もある
  • 退職する理由はポジティブな理由をつける
  • 退職するという言葉は必ず伝え、曖昧な表現はしない

退職の流れをしっかり守れば、問題なく退職できます。

労働者には職業選択の自由があるので、本来は「辞められない」という現象は発生しません。

辞められないのには、何かしらの問題があったり、問題を発生させている可能性があります。

退職をするなら早めに行動し、職場があなたが辞めた後の埋め合わせができるよう配慮するようにしましょう!

辞める過程で、トラブルになりそうな時は、早めに専門家に相談して対策することをオススメします。

参考看護師が引き止められず円満退職する方法|伝える時期と話し合いが重要

参考強い引き止めで退職できないなら退職代行を使おう!看護師の退職事情

  • この記事を書いた人

yamahiro

看護師ブロガー ICU8年、主任も経験。教育委員、主任会リーダー、新人教育担当。 転職して、今は訪問看護の世界へ。 看護師のキャリア形成を大切にしながら、プライベートも充実させたい。 看護師を全力で楽しむ方法を発信します。

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